{"id":6273,"date":"2025-09-03T09:16:49","date_gmt":"2025-09-03T07:16:49","guid":{"rendered":"https:\/\/192.168.2.57\/?p=6273"},"modified":"2025-09-03T15:22:46","modified_gmt":"2025-09-03T13:22:46","slug":"utilizzare-il-nuovo-software-della-firma-digitale-e-sign4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/2025\/09\/03\/utilizzare-il-nuovo-software-della-firma-digitale-e-sign4\/","title":{"rendered":"Utilizzare il nuovo software della firma digitale e-Sign4"},"content":{"rendered":"
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Rapidit\u00e0, mobilit\u00e0, sicurezza, intuitivit\u00e0, controllo. L\u2019evoluzione tecnologica \u00e8 entrata, a pieno titolo, anche negli studi notarili, portando con s\u00e9 vantaggi e nuove sfide da affrontare.<\/p>\n\n\n\n

La documentazione necessaria per la predisposizione e stipulazione di atti notarili, per certificazioni, relazioni, e tutto ci\u00f2 che ruota intorno all\u2019atto notarile \u00e8 ormai prevalentemente generata e trasmessa in modalit\u00e0 informatica<\/a><\/strong>, con notevoli risparmi di tempo, carta e spese postali, ma questo non pu\u00f2 certo significare una minore certezza e sicurezza in relazione alla verifica della paternit\u00e0 di un documento, e soprattutto della sua tenuta nel tempo.<\/p>\n\n\n\n

Il Notariato italiano ha utilizzato, negli ultimi anni, il software e-Sign<\/a><\/strong> per l\u2019apposizione delle firme digitali. Gi\u00e0 integrato anche nei software notarili che prevalentemente vengono utilizzati nei nostri studi, e-Sign ha svolto e svolge in modo eccellente la funzione di apporre, in pochi secondi e con la massima sicurezza, la firma digitale nelle modalit\u00e0 consentite (prevalentemente, CADES e PADES), nonch\u00e9 applicare marche temporali che garantiscono la illimitata tenuta nel tempo della firma digitale.<\/p>\n\n\n\n

Seppure perfettamente funzionale, e-Sign ha per\u00f2 risentito del passare del tempo, e come si sa, nel mondo dell\u2019informatica pochi anni sono vere e proprie \u201cere geologiche\u201d (come avrebbe detto un caro Collega e Amico).<\/p>\n\n\n\n

La nuova versione<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Proprio per questo motivo \u00e8 stato recentemente presentato il software e-Sign 4<\/strong> il cui scopo \u00e8 quello non solo di facilitare l\u2019apposizione della firma digitale e delle marche temporali, ma anche quello di consentire una perfetta integrazione delle operazioni di produzione e presentazione alla firma di documenti all\u2019interno dello studio notarile, dando la possibilit\u00e0 al Notaio e ai suoi collaboratori di usare un unico strumento senza dispersione di documenti e informazioni.<\/p>\n\n\n\n

E-Sign 4 si presenta oggi in modalit\u00e0 online e remota, nonch\u00e9 in modalit\u00e0 desktop con una nuova veste, le cui funzionalit\u00e0 sono immediatamente apprezzabili. Ogni funzionalit\u00e0 e impostazione che sar\u00e0 programmata in una versione (online o desktop) sar\u00e0 comunque aggiornata e trasmessa automaticamente all\u2019altra versione. Per il download della versione desktop, baster\u00e0 recarsi sulla pagina riservata della Rete Unitaria del Notariato<\/a> e scegliere la versione compatibile con il proprio sistema operativo.<\/p>\n\n\n\n

La dashboard <\/strong><\/p>\n\n\n\n

E-Sign 4 si apre sulla Dashboard, uno strumento a oggi poco conosciuto, ma assolutamente fondamentale anche per comprendere l\u2019andamento di qualsiasi tipo di attivit\u00e0. In sintesi una dashboard \u00e8 quella specifica interfaccia grafica che consente di visualizzare in modo\u00a0 intuitivo i dati\u00a0 pi\u00f9 importanti per tenere sotto controllo lo stato di un sistema, di un progetto o nel caso che ci interessa, dell\u2019 attivit\u00e0 di uno studio notarile in relazione all\u2019uso della firma digitale e delle altre funzionalit\u00e0 connesse.<\/p>\n\n\n\n

La dashboard di e-Sign 4 mostra infatti non solo le operazioni recenti (che possono essere approfondite con lo storico anche pi\u00f9 risalente delle singole categorie) ma anche con un grafico di dati di utilizzo legato alle singole componenti di uso: firme, verifiche di firma, marche temporali<\/a><\/strong>, cifrature e decifrature. Inutile dire che le funzioni della dashboard saranno apprezzate con un uso regolare e continuativo di tale programma.<\/p>\n\n\n\n

Subito dopo la parte dashboard, troviamo la parte del wallet, o meglio dello strumento di \u201cportafogli\u201d delle firme, CA di servizio di accesso (come quelle legate al Processo Civile Telematico<\/a><\/strong> o Aste Telematiche<\/a><\/strong> della Rete Aste Notarili), marche temporali e firme grafiche.<\/p>\n\n\n\n

Nel caso del wallet delle firme digitali, l\u2019utente sar\u00e0 in grado di visualizzare i certificati di firma (fisici su smart card o remoti) collegati al sistema, nonch\u00e9, appunto, le identit\u00e0 digitali per l\u2019accesso ai servizi forniti dai Tribunali o sezione aste. In ogni caso potranno anche essere caricati altri certificati che fossero eventualmente utilizzati all\u2019interno dello studio notarile.<\/p>\n\n\n\n

Nel caso del wallet delle firme, qui potr\u00e0 essere caricata la marca temporale legata al certificato di firma rilasciato da Notartel oppure, a piacimento, altre tipologie di marche temporali eventualmente utilizzate.<\/p>\n\n\n\n

La parte dedicata al wallet delle firme grafiche consente invece di personalizzare la modalit\u00e0 di apposizione di una specifica firma appunto \u201cgrafica\u201d nel momento in cui un documento in PDF sar\u00e0 firmato in modalit\u00e0 PADES (pertanto in modalit\u00e0 di immediata leggibilit\u00e0 in formato PDF ma firmato) in modo da poter apporre un logo specifico di gradimento dello studio, oltre allo standard con apposizione dello stemma della Repubblica Italiana con le informazioni grafiche che si desiderano aggiungere.<\/p>\n\n\n\n

La parte dedicata alla firma digitale introduce una nuova funzionalit\u00e0, quella dei documenti \u201cda firmare\u201d (anche conosciuta, in alcuni software notarili, come \u201clibero firma\u201d). Una volta attivato Notbox, il sistema di condivisione per i notai<\/a><\/strong>, i collaboratori dello studio potranno caricare su un vassoio di firma i documenti gi\u00e0 predisposti, che si presentare nella apposita sezione al Notaio una volta effettuato l\u2019acceso; i documenti potranno essere verificati, scartati o firmati, ognuno ritornando dal collaboratore che lo ha presentato. Questa funzione permette un controllo rapido ed efficiente dei documenti nonch\u00e9 una straordinaria semplificazione del passaggio dei documenti alla firma.<\/p>\n\n\n\n

La sezione di firma ordinaria consente invece di caricare uno o pi\u00f9 file, scegliendo il certificato di firma da utilizzare (ed eventualmente anche l\u2019uso della marca temporale), la tipologia di firma nonch\u00e9, in caso di documento firmato in PADES, la modalit\u00e0 di firma grafica prescelta. La nuova versione consente pertanto, con poche selezioni, di firmare anche grandi quantitativi di documenti, in pochi passaggi e con la massima sicurezza. Una volta terminato il procedimento di firma, i documenti potranno essere visualizzati o scaricati dalle apposite sezioni di scelta.<\/p>\n\n\n\n

Le sezioni di verifica di firma e di apposizione di marca temporale poco differiscono rispetto alla versione precedente di e-Sign, se non per il fatto che per la apposizione di marca temporale, come per la firma di documenti, sar\u00e0 possibile scegliere pi\u00f9 documenti ai fini della loro marcatura, notevolmente ottimizzando il tempo di svolgimento di tale operazione.<\/p>\n\n\n\n

La cifratura <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Un notevole vantaggio deriva invece dall\u2019utilizzo della cifratura con e-Sign 4. Il software infatti trova gi\u00e0 implementato al proprio interno il pi\u00f9 recente certificato fornito dalla Banca di Italia per la cifratura delle segnalazioni sospette<\/a><\/strong>, e automatizza la cifratura scegliendo automaticamente le impostazioni necessarie per la corretta cifratura (nello specifico, l\u2019algoritmo di cifratura AES-128). Non sar\u00e0 pi\u00f9 necessario, pertanto, selezionare per ogni singola operazione n\u00e9 il certificato di cifratura n\u00e9 l\u2019algoritmo, in modo da poter ottenere, con brevi e semplici passaggi, una segnalazione cifrata pronta per la apposizione di firma digitale.<\/p>\n\n\n\n

Anche il sistema della decifratura (attualmente limitato alle operazioni legate alle comunicazioni della UIF in relazione a integrazione di segnalazioni gi\u00e0 trasmesse) risulta essere particolarmente agevole, limitando la scelta dei file da selezionare in ogni singolo passaggio delle operazioni.<\/p>\n\n\n\n

Per gli utenti pi\u00f9 esperti, non pu\u00f2 non essere apprezzato il pannello delle impostazioni avanzate, che consente la scelta di opzioni predefinite per le singole categorie di operazioni sopra viste, con massima flessibilit\u00e0 anche per la personalizzazione grafica del documento firmato.<\/p>\n\n\n\n

E-Sign 4 mantiene la promessa di essere un prodotto evoluto, efficiente, innovativo ma al contempo estremamente accessibile, che possa velocizzare e razionalizzare, seppure con la garanzia dei massimi standard di sicurezza, i procedimenti di firma, verifica, marcatura, cifratura e decifratura che oggi come oggi sono alla base delle attivit\u00e0 di uno studio notarile moderno, efficiente e funzionale.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

L\u2019informatica oggi \u00e8 alla base delle attivit\u00e0 di uno studio notarile moderno, efficiente e funzionale, ma non con una minore certezza e sicurezza in relazione alla verifica della paternit\u00e0 di un documento, e soprattutto della sua tenuta nel tempo.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":0,"_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}","footnotes":""},"categories":[202],"tags":[448],"class_list":["post-6273","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-come-fare-per","tag-newsletter-infonews-del-01-09-2025-n-2"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6273"}],"collection":[{"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6273"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6273\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6282,"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6273\/revisions\/6282"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6273"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6273"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6273"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}