{"id":6154,"date":"2025-03-13T15:00:52","date_gmt":"2025-03-13T14:00:52","guid":{"rendered":"https:\/\/192.168.2.57\/?p=6154"},"modified":"2025-03-13T15:00:52","modified_gmt":"2025-03-13T14:00:52","slug":"redigere-una-procura-digitale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/2025\/03\/13\/redigere-una-procura-digitale\/","title":{"rendered":"Redigere una procura digitale"},"content":{"rendered":"
\n

La procura \u00e8 l\u2019atto sottoscritto da chi intende attribuire a un altro soggetto il potere di rappresentanza, cio\u00e8 il potere di compiere determinati atti in nome e per conto di chi ha rilasciato la procura.<\/p>\n\n\n\n

Pu\u00f2 essere rilasciata con poteri limitati al compimento di un singolo atto (procura speciale) oppure per una molteplicit\u00e0 di atti, fino ad arrivare alla cosiddetta procura generale, con la quale il procuratore viene investito del potere di compiere quasi tutti gli atti che possono interessare la sfera patrimoniale di chi l\u2019ha rilasciata. Non \u00e8 un contratto, ma un atto unilaterale: si perfeziona con la sola volont\u00e0 del rappresentato, cio\u00e8 di chi conferisce i poteri, anche se il rappresentante deve accettare il ruolo.<\/p>\n\n\n\n

La procura \u00e8 quindi uno strumento che consente di semplificare e delegare attivit\u00e0 giuridiche a terzi di propria fiducia, mantenendo piena validit\u00e0 legale; pu\u00f2 essere redatta sia nella forma dell\u2019atto pubblico che della scrittura privata autenticata.<\/p>\n\n\n\n

Rilasciare una procura \u00e8 una procedura relativamente semplice. Il notaio prepara il testo della procura, specificando i nomi del rappresentato e di chi riceve la procura (il rappresentante); l’oggetto della procura, cio\u00e8 gli atti giuridici che il rappresentante \u00e8 autorizzato a compiere; durata e limiti della procura. Il notaio, previo accertamento dell\u2019identit\u00e0, della capacit\u00e0 di agire e della legittimazione del rappresentato, ne richiede la firma. <\/p>\n\n\n\n

Il formato digitale<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La procura pu\u00f2 essere rilasciata anche in formato digitale riducendo sensibilmente costi e tempi di redazione, senza consumo di carta n\u00e9 di stampa. Questa opportunit\u00e0 si \u00e8 resa particolarmente utile durante la pandemia da Covid19, quando gli spostamenti e i contatti ravvicinati erano limitati. Chiunque pu\u00f2 sottoscrivere una procura digitale davanti a un notaio, il quale, dopo averla ricevuta o autenticata, pu\u00f2 trasmetterla in originale o in copia conforme da lui stesso certificata in pochi istanti ovunque sia necessario.<\/p>\n\n\n\n

In questa modalit\u00e0 il testo della procura deve essere redatto in forma digitale, partendo da un normale file di testo (word processor) e salvato nel formato PDF\/A. Il notaio procede quindi a redigere l\u2019atto anche mediante la Piattaforma del Notariato Italiano \u2013 PNI<\/strong><\/a> e a sottoscriverlo mediante il software eSign<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Il notaio che vorr\u00e0 utilizzare la procura informatica potr\u00e0 allegarla a un proprio atto informatico, oppure a sua volta estrarne una copia conforme analogica al fine di allegarla ad un atto analogico.<\/p>\n\n\n\n

Questa modalit\u00e0 garantisce al cliente le stesse tutele offerte da un documento analogico, con vantaggi ulteriori: la firma digitale notarile, basata sulla crittografia, \u00e8 praticamente impossibile da falsificare, superando le vulnerabilit\u00e0 tipiche di un documento cartaceo. Inoltre, il documento digitale risulta di notevole utilit\u00e0 pratica, grazie alla sua facile conservabilit\u00e0 e alla possibilit\u00e0 di essere trasmesso immediatamente nel luogo previsto per il suo utilizzo finale.<\/p>\n\n\n\n

La nuova procura europea<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c8 recente l\u2019adozione di una nuova Direttiva UE, la n. 2025\/25<\/strong><\/a>, in materia di ampliamento e miglioramento dell\u2019uso di strumenti e processi digitali nel diritto societario, adottata lo scorso dicembre e pubblicata nella Gazzetta Ufficiale dell\u2019UE il 10 gennaio 2025. Essa si incentra sui temi della affidabilit\u00e0 delle informazioni contenute nei registri delle imprese nazionali in particolare per garantire un efficiente sistema di interconnessione dei dati. Per l\u2019argomento che qui ci interessa, istituisce inoltre una Procura digitale standard per tutti gli Stati membri (art. 16-quater).<\/p>\n\n\n\n

In concreto per la costituzione di societ\u00e0, la registrazione o la chiusura di succursali, nonch\u00e9 trasformazioni, fusioni e scissioni transfrontaliere, le societ\u00e0 per autorizzare una persona a rappresentarle potranno utilizzare un modello di procura standard digitale che sar\u00e0 pubblicato sul portale della Commissione UE in tutte le lingue ufficiali.<\/p>\n\n\n\n

La procura digitale UE sar\u00e0 costituita, modificata o revocata conformemente ai requisiti nazionali di cui sopra, che dovranno prevedere almeno la verifica, da parte di organi giurisdizionali, notai o altre autorit\u00e0 competenti, dell\u2019identit\u00e0, della capacit\u00e0 di agire e dell\u2019autorit\u00e0 a rappresentare la societ\u00e0 della persona che conferisce, modifica o revoca la procura; sar\u00e0 accettata come prova del diritto, conferito alla persona autorizzata, di rappresentare la societ\u00e0 come specificato nel testo della procura stessa.<\/p>\n\n\n\n

Eventuali modifiche o revoche potranno essere presentate in un apposito registro al fine di facilitare i controlli incrociati sulle informazioni contenute, pur sempre nel rispetto del regime di accesso alle informazioni di ciascun sistema giuridico nazionale.<\/p>\n\n\n\n

Come desumibile espressamente dai Considerando della Direttiva (e tra essi il 27 e il 28), preme qui sottolineare che con l\u2019adozione di questa nuova Direttiva, con il fine di garantire l\u2019affidabilit\u00e0 dei documenti e delle informazioni sulle societ\u00e0 anche di persone in situazioni transfrontaliere, le istituzioni europee si sono mostrate consapevoli della necessit\u00e0 di prevedere, in tutti gli Stati membri, un controllo preventivo di tipo amministrativo ma anche notarile. Ci\u00f2 in quanto tali controlli societari possono tutelare anche interessi pubblici e, pur sempre nel rispetto delle legislazioni nazionali e laddove esse lo prevedono, uno strumento di attuazione di tutela \u00e8 la forma notarile.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Scopriamo come attribuire a un altro soggetto il potere di rappresentanza, anche in modalit\u00e0 digitale e in ambito UE.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":0,"_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}","footnotes":""},"categories":[202],"tags":[446],"class_list":["post-6154","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-come-fare-per","tag-newsletter-infonews-del-31-03-2025-n-1"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6154"}],"collection":[{"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6154"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6154\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6175,"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6154\/revisions\/6175"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6154"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6154"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6154"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}