{"id":6043,"date":"2024-08-06T10:15:26","date_gmt":"2024-08-06T08:15:26","guid":{"rendered":"https:\/\/192.168.2.57\/?p=6043"},"modified":"2024-08-06T10:49:53","modified_gmt":"2024-08-06T08:49:53","slug":"condividere-i-documenti-dello-studio-notarile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infonews.notartel.it\/index.php\/2024\/08\/06\/condividere-i-documenti-dello-studio-notarile\/","title":{"rendered":"Condividere i documenti dello studio notarile"},"content":{"rendered":"
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A gettare le fondamenta del cloud<\/a><\/strong> negli anni \u201960 \u00e8 stato il professor John McCarthy: lo scienziato informatico, conosciuto anche per aver coniato il termine Intelligenza Artificiale.<\/p>\n\n\n\n

In un celebre discorso tenuto al MIT, il Massachusetts Institute of Technology, John McCarthy ha introdotto l\u2019idea di Time Sharing, ossia di un computer in grado di supportare la presenza simultanea di pi\u00f9 utenti, il fondamento della virtualizzazione di cui oggi usufruiamo.<\/p>\n\n\n\n

Sempre nel 1961 \u00e8 stato McCarthy a introdurre il concetto di Utility computing, un modello di fornitura di servizi on demand per i clienti con tariffe a consumo, un po\u2019 come l\u2019energia elettrica.<\/p>\n\n\n\n

Forse non tutti sanno che \u00e8 disponibile uno spazio in cloud dove poter archiviare i file dello studio notarile, ma anche modificarli e condividerli con altri colleghi, e con i clienti, con una semplice connessione internet, da un PC o da un dispositivo mobile.<\/p>\n\n\n\n

Si chiama \u201cNotbox\u201d il servizio in cloud del notariato che rende possibile tutto questo, garantendo la sicurezza nell\u2019archiviazione e disponibilit\u00e0 dei documenti.<\/p>\n\n\n\n

Il servizio infatti \u00e8 in linea con le direttive del Regolamento UE n. 2016\/679<\/a><\/strong> (denominato GDPR), sul trattamento dei dati personali.<\/p>\n\n\n\n

Ma qual \u00e8 la definizione di cloud?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La definizione pu\u00f2 sembrare un po’ astratta, ma sostanzialmente \u00e8 un termine usato per descrivere una rete globale di server, ognuno con una funzione univoca.<\/p>\n\n\n\n

Il cloud non \u00e8 un’entit\u00e0 fisica, ma \u00e8 una vasta rete di server remoti ubicati in tutto il mondo, che sono collegati tra loro e operano come un unico ecosistema.<\/p>\n\n\n\n

Questi server possono archiviare e gestire dati, eseguire applicazioni o distribuire contenuti o servizi, ad esempio video in streaming, posta elettronica Web, software di produttivit\u00e0 aziendale o social media.<\/p>\n\n\n\n

Anzich\u00e9 accedere a file e dati da un computer locale, si accede online, da qualsiasi dispositivo che disponga di una connessione Internet, e le informazioni saranno disponibili sempre, indipendentemente dalla tua posizione.<\/p>\n\n\n\n

Ma vediamo come funziona<\/strong><\/p>\n\n\n\n

In pratica con Notbox si accede in uno spazio cloud dove \u00e8 possibile archiviare, modificare e condividere file \u2013 quindi documenti – per averli sempre a disposizione, basta una connessione internet.<\/p>\n\n\n\n

Ci si pu\u00f2 collegare da PC o da dispositivo mobile ovunque siamo.<\/p>\n\n\n\n

Quali sono i vantaggi per il notaio<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La tecnologia facilita in molte attivit\u00e0 quotidiane, in numerose occasioni. Nelle giornate lavorative utilizziamo numerosi strumenti \u201ccloud computing\u201d senza rendercene conto.<\/p>\n\n\n\n

Controllare la posta elettronica, condividere un file memorizzare un documento sono diventati atti quotidiani con cui si risparmia tempo e fatica.<\/p>\n\n\n\n

Questo significa favorire la collaborazione nel proprio studio, con la propria clientela, indipendentemente dalla loro ubicazione, e permette di lavorare in modo flessibile e produttivo anche da remoto.<\/p>\n\n\n\n

Avere i file sempre aggiornati grazie alla sincronizzazione dei dati con altri dispositivi fissi o mobili in modo da avere tutto e sempre a portata di mano.<\/p>\n\n\n\n

Con la sincronizzazione, tutte le modifiche apportate a un file nel servizio cloud vengono allineate in modo che ogni copia del file contenga le ultime modifiche.<\/p>\n\n\n\n

Tra gli altri grandi vantaggi Notbox offre:<\/p>\n\n\n\n